Task Management

お知らせ:佐々木正悟さん主催タスクセラピーでコーチをやります!

ライフハック心理学 の佐々木正悟さんが主催する「タスクセラピー」。
毎回、大人気のこの講座で、コーチを務めさせていただくことになりました!

詳細は以下のとおりです。

タイトル:第6回タスクセラピー 来年の目標を達成するためのタスク管理術
日時:10月21日(日)13:30-18:00(13:00開場)
場所:大橋会館(東京都目黒区)
参加費:5000円(税込み)

お申し込みは、こくちーずのページからお願いします。

10月21日 第6回タスクセラピー 来年の目標を達成するためのタスク管理術(東京都)

私は、主にプロジェクト管理のお話をさせていただく予定ですが、詳しいことはまだこれから詰めていきます。
このような場で、仕事術的なお話をさせていただくのは初めてなので、不安もありますが、自分自身が無意識でやっていることを洗い出して、整理し、参加される方々に、分かりやすくお伝えできるようにがんばります。

どうぞよろしくお願いします!

Task:zendone β版を試用中

GTDに基づいたタスク管理ができるWebサービス zendone のβ版のInvitationが、ようやく送られてきたので、試用しています。EvernoteおよびGoogle Calendarと連携できるということで、登場したときに話題になり、βテスターの申し込みをしていたのですが、すっかり忘れるほど時間が経ってしまいました(笑)Webブラウザでしか使えないのが不便ですが、Evernoteとの連携は良さそうなので、しばらく実践で使ってみたいと思います。

zendone | a beautiful productivity tool for Getting Things Done®

Zendone

本:緻密なタスク管理『クラウド時代のタスク管理の技術』

佐々木正悟さんの本のご紹介です。一緒にお仕事もさせていただいていて、お話を聞くたびに、そのタスク管理の緻密さに呆然としてしまうのですが(笑)、この本では、そのタスク管理の方法がみっちりきっちりはっきり解説されています。聞いても呆然としてしまうのに、読んでも呆然としてしまいます(汗)

本書の一番最後に、私のことを紹介していただきました。普段、yPadというプロジェクト管理ノートを使っておりまして、そのyPadについて言及されています。おっしゃるとおり、yPadはクラウドではないのですが、クラウドもさんざん使った結果、電源がなくても確認できる、好きなマスキングテープやはんこで可愛く飾れる、プリントアウトを貼っておける、ということで愛用しているのです。

もちろん、クラウドも欠かせません。

GoogleカレンダーやOmniFocus、Togglも使っています。クラウドとアナログの両方の好きな所を好きなように使っているので、この本を参考に、もう少しシステマティックにタスク管理をしようと思います。

アプリ:ここに行くよ!を登録しておくForeca.st

神戸旅行あたりから、よく使うアプリに Foreca.st があります。Foursquareを使って、行った場所のログを取りたいと思っても、いざその場所に行くと、すっかりチェックインを忘れて帰ってくるということが続き、「ログを取るぞ!」という意気込みもすっかり萎えかかってしまいました。

が、Foreca.stを使って、あらかじめ行き先と予定時間を登録しておけば、予定時間になるとアラートが表示されるので、おかげで、「お、そうだった」とチェックインを忘れずに済むようになりましたよ。たしか、神戸に行った時は、2日後の予定までしか入らなかったと思うのですが、今は一週間先まで登録しておくことができるようになりました。やったね!

Foreca.st 1.3.1(無料)

カテゴリ: ソーシャルネットワーキング, ライフスタイル
現在の価格: 無料(サイズ: 2.7 MB)
販売元: Hurricane Party, Inc. – Hurricane Party Inc
リリース日: 2011/06/14

App

現在のバージョンの評価: (1件の評価)
全てのバージョンの評価: (5件の評価)

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メモと音声の連動が超便利 Livescribe Echo Smartpen

先月、Smartpenを購入してからガシガシ使っています!もう、これなしでは仕事できないと思うほどです。

きっかけは、ZONOSTYLEさんのこちらの記事。
心底惚れこんだ「アナログ to デジタル」の決定版! LiveScribe echo smartpen(前編)
心底惚れこんだ「アナログ to デジタル」の決定版! LiveScribe echo smartpen(後編)

Smartpenとは、録音できるセンサー付きボールペンで、専用ノートに書く事で筆跡がペンに記録され、ノートをスキャンしなくてもデジタルデータとして保存できるガジェットです。

購入したのは、全部入りのPro版です。Amazon.comを利用しました。

どうしても日本語での買い物でないと困る、という場合は、楽天のワキ文具さんで取り扱っているようです。

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OmniFocusでルーティンのチェックリストを作る

毎日必ずやる事を、チェックリストにしておきたいと思いつつ、いろいろなアプリを試したりしたのですが、どうも2つ以上のタスク管理アプリを使う手順は、煩雑すぎて続きません。

なんとか、OmniFocusでチェックリストをうまく作れないかなと思って、Forumを検索してみたところ、ぴったりの方法がありました(英語)。

How to create a checklist for Daily Routines – The Omni Group Forums


この方法のポイントは、
コンテキストの作り方
フィルタリングのやり方
でしょうか。

「見たいときに見たいタスクだけを表示する」

というやり方がいまいちわからなかったのですが、これがとても参考になりました。

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